Não é de hoje que as empresas perceberam a importância de proporcionar uma experiência nos eventos corporativos. As pessoas comparecem por vários motivos como fazer networking, adquirir conhecimento e capacitação profissional, entre outros. Mas o fato é que quando se trata de um treinamento, palestra, workshop ou coffee break, não importa. Todos buscam um certo grau de envolvimento. Todos querem ser surpreendidos. Seja com o tema proposto, com os convidados e até com a ambientação do espaço.
Sabemos que alguns eventos pedem um tipo específico de layout, porém, é sempre possível contar com uma boa dose de criatividade, bom gosto e noções básicas de decoração na hora da organização geral das salas. Para isso, é muito importante ter em vista o objetivo proposto do seu evento, ou seja, o tipo de mensagem que você deseja transmitir. A disposição dos mobiliários dentro de uma sala também pode fazer toda diferença para o seu evento corporativo.
Os móveis expostos de forma diferenciada
Cadeiras enfileiradas, semi-círculos ou formato auditórios são modelos comuns utilizados na maior parte dos encontros. Porém, apostar em uma disposição mais despojada, mesclando cadeiras com pufes e almofadas pelo chão, pode ser uma proposta interessante. Com esse tipo de arranjo, os convidados tendem a se sentir mais relaxados e à vontade. Quanto mais familiarizado com o ambiente o seu público se sentir, melhor. Uma vez que esteja numa posição confortável, fica muito mais fácil de interagir com outras pessoas do ambiente e gerar um engajamento espontâneo.
Faça uma listinha para não esquecer nada
Organize um checklist com tudo que você precisa, isso serve de lembrete e ajuda para que realmente não esqueça de nenhum detalhe. Você pode até optar por um cronograma com datas prioritárias. Sua listagem pode conter itens como: talheres, toalhas, bexigas, vasos, placas de mesas, tapetes, cadeiras, mesas, flores, etc.
Tema da festa x identidade da empresa
Alguns eventos são mais sérios, outros podem ser mais descontraídos. Tudo depende da proposta do cliente. Não esqueça que no momento da ambientação desse espaço, vale a pena repensar os propósitos e filosofias. Isso é, a decoração do evento precisa, necessariamente, transmitir a imagem da sua empresa.
Sobre o Espaço Innova
No espaço Jacyra Sanches é possível realizar qualquer tipo de evento corporativo, com a possibilidade de dispor as mesas da forma que precisar. Possui salas amplas, infraestrutura completa, atendimento de qualidade e gastronomia própria. Entre em contato: https://espacoinnova.com.br/contato/